Việc làm trợ lý OA sẽ giúp bạn có được cơ hội giao tiếp với nhiều người, đồng thời hưởng mức lương rất tốt từ công ty. Do đó, mặc dù là ngành nghề mới nhưng nó đã và đang thu hút được đông đảo sự chú ý từ người lao động. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng OKVIP tìm hiểu tất cả những thông tin bạn cần biết về việc làm trợ lý OA.
Giới thiệu khái quát về việc làm trợ lý OA
Trợ lý OA là một trong những ngành HOT trong thời buổi hiện nay. Nhiệm vụ chính của vị trí này đó là quản lý các vấn đề liên quan đến hành chính, nhân sự của mỗi công ty. Do đó, có thể thấy đây là một công việc đóng vai trò vô cùng quan trọng và là tiền đề để các doanh nghiệp phát triển trong tương lai.
Cụ thể, việc làm trợ lý OA sẽ chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp từ cấp trên trong việc điều phối và quản lý nhân sự. Đặc biệt, người đảm nhiệm vị trí này sẽ phụ trách giám sát nhân viên và chấm công hàng ngày.
Ngoài ra, bạn cũng sẽ kiêm luôn việc giải đáp mọi vướng mắc về chế độ đãi ngộ cũng như thủ tục xin nghỉ việc của nhân sự trong công ty. Đến cuối ngày, trợ lý OA sẽ báo cáo lại tất cả thông tin và những việc cần giải quyết với cấp trên phụ trách bộ phận liên quan.
Những kỹ năng mà một trợ lý OA cần có
Có thể thấy, công việc của một trợ lý OA không quá phức tạp. Vậy nên, rất dễ hiểu khi ngành nghề đặc biệt này đang được một bộ phận không nhỏ bạn trẻ hiện nay săn đón. Tuy nhiên, để hoàn thành công việc của một trợ lý, bạn cần đảm bảo sở hữu những kỹ năng cơ bản sau:
Có kỹ năng tin học văn phòng
Các trợ lý OA sẽ dành phần lớn thời gian để thao tác và làm việc trực tiếp thông qua các công cụ tin học văn phòng. Có thể kể đến như Microsoft Word, Excel, PowerPoint,… Vì thế, khi ứng tuyển cho vị trí này, bạn cần đảm bảo đã thành thạo các kỹ năng sử dụng những công cụ trên từ mức khá trở lên.
Bao quát, quản lý nhân sự
Việc làm trợ lý OA yêu cầu người lao động phải có khả năng bao quát và quản lý rất tốt, đặc biệt là trong mảng nhân sự, con người. Bởi lẽ, gần như tất cả các công việc liên quan đến lĩnh vực này sẽ do bạn phụ trách. Ví dụ như chấm công, xử lý giấy tờ, các thủ tục, tiếp nhận đơn xin nghỉ,… từ nhân viên.
Làm việc nhóm hiệu quả
Nếu muốn hoàn thành mọi công việc một cách hiệu quả, không riêng gì trợ lý OA, bạn cần có khả năng làm việc nhóm tốt. Cụ thể, bạn cần kết nối được với tất cả các phòng ban trong công ty để nắm bắt tình hình và điều phối công việc được cấp trên giao phó.
Giao tiếp tốt là một lợi thế
Ngoài ra, để “teamwork” thành công, trợ lý OA cũng cần biết lắng nghe và có kỹ năng truyền đạt thông tin đến người đối diện. Vì khi đảm nhận công việc này, bạn không chỉ phụ trách nhân viên mà còn phải báo cáo và tương tác trực tiếp với cấp trên. Do đó, có khả năng giao tiếp tốt, hòa đồng và vui vẻ sẽ là một lợi thế lớn khi bạn đi ứng tuyển.
Tham Gia Ứng Tuyển Làm Trợ Lý OKVIP Tại – Tuyển Dụng OKVIP
Một số yêu cầu cơ bản cho vị trí trợ lý OA
Bên cạnh những kỹ năng cần có, một trợ lý OA cần đảm bảo đáp ứng được thêm một vài yêu cầu cơ bản sau:
Sở hữu ngoại hình sáng
Vị trí trợ lý sẽ phải thường xuyên tiếp xúc với nhiều người, thậm chí là các đối tác quan trọng của doanh nghiệp. Do đó, các ứng viên có ngoại hình sáng, tác phong nhanh nhẹn và có thân hình cân đối sẽ được nhà tuyển dụng ưu tiên hơn cho công việc này.
Có khả năng thích nghi cao
Một trợ lý OA sẽ phải đảm nhận rất nhiều công việc với mật độ dày đặc. Vậy nên bạn cần phải có khả năng thích nghi cao và linh hoạt trong việc xử lý các vấn đề phát sinh. Nếu không đáp ứng được yêu cầu này, bạn sẽ khó lòng có thể gắn bó được lâu dài với vị trí trợ lý.
Chủ động trong công việc
Chủ động ở đây chính là sự tinh tế và biết đoán ý của cấp trên. Bởi những người lãnh đạo sẽ luôn mong muốn mình có được một “cánh tay phải” vừa giỏi chuyên môn, vừa có khả năng ứng biến trong đời sống hàng ngày. Nếu bạn cảm thấy mình có đủ những phẩm chất trên, vị trí trợ lý OA sẽ rất phù hợp với bạn
Đánh giá cơ hội việc làm trợ lý OA, mức lương hiện nay
Vị trí trợ lý OA đang được nhiều doanh nghiệp và công ty tuyển dụng với mức lương rất cao. Trong trường hợp được nhận vào làm chính thức, bạn có thể được hưởng từ 20 – 25 triệu đồng/tháng. Kèm theo đó là vô vàn đãi ngộ hấp dẫn như các khoản phụ cấp ăn uống, tiền thưởng vào các dịp Lễ Tết hay chế độ nghỉ phép vẫn nhận đầy đủ lương,..
Cơ hội việc làm cho ngành nghề này cũng được đánh giá là rất rộng mở. Vì trên thực tế, cấp trên không thể nào đảm đương được tất cả các vấn đề liên quan đến nhân sự. Họ buộc lòng phải có một người giữ vị trí trợ lý để trợ giúp họ trong việc bao quát và quản lý nhân viên cấp dưới.
Trên đây là những thông tin bạn cần biết về việc làm trợ lý OA đang rất HOT hiện nay. Hy vọng qua đó, bạn sẽ tìm được công việc phù hợp để thỏa sức thể hiện bản thân và có cho mình thu nhập như mong đợi.
Xem thêm: Tìm Hiểu Thông Tin Chi Tiết Về Việc Làm Leader SEO
